1．個人情報の取得・利用部門
個人情報は「会社名/団体名・部署名・役職・氏名・所在地・電話番号・メールアドレス等」であり木材の利用促進事業運営事務局、(以下、事務局と呼ぶ)が扱い、目的の範囲内でのみ利用します。個人情報は個人情報保護に関する法令・諸規則に基づき管理いたします。個人情報への不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して、安全対策を継続的に講ずるよう努めています。また、個人情報取扱に関する教育を継続的に実施し、厳重な情報管理・運営に努めております。
2．利用目的
法令その他に定める場合を除き、以下の利用目的又は同利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内でのみ個人情報を利用します。
- (1)本事業に関するお問い合わせ又はご意見いただいた内容に回答及び対応するため。
- (2)本事業に関してご請求いただいた各種資料を発送するため。
- (3)本事業で実施する説明会等の出欠を管理するため。
- (4)その他、(1)～(3)に付随する業務を実施するため。
3．保管方法
取得した個人情報はセキュリティ対策を施した環境において情報を保管します。
電子的・物理的な形態を問わず、個人情報は運営管理担当のみが利用可能な場所に保管し、その場所からの持ち出し及び複写を禁止しています。
4．利用期間
2022年7月22日(金)より2023年3月31日(金)までとし、利用期間後は復元不可能な方法で消去もしくは廃棄します。
5．個人情報の第三者提供について
事務局は、法令に定めがある場合又はご本人の同意がある場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
6．個人情報の共同利用
「2.利用目的」記載の範囲内で、応募者情報等の個人情報を名古屋市環境局環境企画課と、共同利用します。共同利用する個人情報の項目は、「会社名/団体名・部署名・役職・氏名・所在地・電話番号・メールアドレス等」です。
7．個人情報の開示請求・訂正・削除・利用停止等の問い合わせについて
事務局が保有する個人情報について開示請求・訂正・削除・個人情報の委託等の利用停止を希望される際は、お申し出ください。ご本人様からの請求であることが確認できた場合、すみやかに開示・訂正・削除・利用の停止をいたします。
- 【連絡先】
- 木材の利用促進事業運営事務局
個人情報お問合せ窓口
Mail：nagoya-jimukyoku@kisokara-pj.com